Архивариус хранит и организует важные документы, следит за порядком в архивах и помогает находить нужную информацию. Он работает библиотеках, музеях, государственных учреждениях и крупных компаниях. Разбираемся, что требуется, чтобы устроиться архивариусом, на какую зарплату можно претендовать и какие преимущества и недостатки есть у этой профессии.

Как стать архивариусом

Стать архивариусом возможно без специального образования или опыта, так как в некоторых случаях организации готовы обучить новичков прямо на месте. На первых порах можно освоить базовые навыки работы с документами, архивными системами и цифровыми базами данных.

Однако многие работодатели все же отдают предпочтение специалистам с профильным образованием, так как это гарантирует, что человек уже владеет необходимыми знаниями и может эффективно выполнять задачи с первых дней. Получить такое образование можно на специальных курсах, включая онлайн-программы, которые длятся всего несколько месяцев и дают возможность быстро освоить профессию.

Что нужно знать и уметь архивариусу

Специалисту архивного дела важно обладать следующими знаниями и навыками:

Принципы работы с документами, их хранение, классификация и учет.
Умение пользоваться компьютерными программами для управления документами и цифровыми базами данных.
Понимание правил хранения, защиты и уничтожения информации согласно актуальным законам РФ.
Способность систематизировать документы и поддерживать порядок в большом количестве бумаг.
Умение сканировать и сохранять материалы в цифровом формате.
Аналитические способности, чтобы быстро находить нужные материалы среди большого количества данных.

Где можно учиться на архивариуса

В нашем Институте вы можете пройти дистанционный* курс и получить все необходимые компетенции специалиста архивного дела за 3 месяца. Зачислиться на программу можно в течение всего года без экзаменов. Для занятий вам понадобится только доступ к интернету.

Архивариус

34% до 12.12.2025

340 часов / 3 мес.

Свидетельство о должности служащего (3 разряда)

Квалификация: Архивариус

34% до 12.12.2025

8 500 ₽

5 600 ₽

Подробнее
о программе

На курсе вы рассмотрите следующие темы:

законодательство, регулирующее архивное дело;
охрану труда архивариуса;
правила хранения и систематизации документов;
проведение экспертизы ценности бумаг;
принципы оформления дел;
технические средства для автоматизации работы с документацией;
принципы доступа и выдачи архивных документов.

В рамках обучения вы будете не только изучать теоретические материалы, но и выполнять практикумы, чтобы подготовиться к выполнению реальных рабочих задач. Преподаватели будут проверять их и давать свои комментарии.

Также вы сможете принимать участие в онлайн-встречах с экспертами и единомышленниками и самостоятельно изучать дополнительные вебинары в записи из нашей библиотеки.

Плюсы и минусы профессии архивариуса

Плюсы:

Можно найти работу без опыта.
Нет необходимости тратить годы на получение образования в вузе или ссузе.
Не очень высокая конкуренция на рынке труда.
Работа архивариуса довольно спокойная, без стресса, большого количества общения и физических нагрузок.
Большое количество вариантов организаций, куда можно устроиться.

Минусы:

Работа с документацией бывает монотонной.
Необходимо быть предельно внимательным, потому что малейшая ошибка может привести к путанице во всем архиве.
Большую часть времени архивариусы работают в одиночестве.

Востребованность профессии архивариуса

Многие организации обязаны по законодательству хранить документы в течение нескольких лет или даже десятилетий, а потому грамотные специалисты, которые способны поддерживать порядок в архивах, остаются востребованными. За последние несколько лет профессия архивариуса претерпела изменения: теперь эти специалисты не только хранят бумажные документы, но и переводят их в цифровой формат.

На портале HeadHunter можно найти более 380 предложений для специалистов архивного дела в России. При этом более половины из них подходят для кандидатов со стажем работы 1-3 года, а 35% — для новичков.

Где может работать архивариус

Основные места, куда может трудоустроиться специалист по архивному делу:

государственные архивы;
библиотеки;
музеи;
государственные учреждения (министерства, ведомства);
корпоративные архивы крупных компаний;
судебные и юридические организации;
образовательные учреждения (школы, университеты);
медицинские учреждения (клиники, больницы);
НИИ (научно-исследовательские институты);
культурные и исторические организации.

Обязанности архивариуса

Если говорить коротко, архивариус отвечает за сохранность и систематизацию важных документов. Он выполняет такие задачи:

Прием и регистрация новых документов.
Организация и систематизация архивных материалов.
Поддержание порядка и контроль за условиями хранения документов.
Оцифровка документов и создание электронных баз данных.
Восстановление поврежденных архивных материалов.
Предоставление информации и консультаций по запросам сотрудников организации или исследователей.
Удаление устаревших документов в соответствии с установленными правилами.

Работа архивариуса требует особой ответственности и внимательности. Специалисты некоторых организаций работают с секретными архивами, которые содержат документы, недоступные широкой публике в течение десятилетий или даже столетий.

Сколько получают архивариусы

Специалистам архивного дела в России в среднем платят 30 000-60 000 ₽/мес. Зарплата в Москве и Санкт-Петербурге в основном выше и составляет 40 000-75 000 ₽/мес. Опытные архивариусы могут зарабатывать и больше. На HeadHunter есть вакансии с зарплатой от 90 000 ₽/мес. Самую высокую оплату труда, как правило, предлагают крупные коммерческие организации.

Если вам интересна профессия архивариуса, приглашаем освоить ее на нашем курсе. Программа регулярно обновляется и полностью соответствует актуальному законодательству. Узнавайте подробности по телефону или заполняйте форму на этой странице, и наши специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы.

* Форма обучения – заочная. Образовательные программы реализуются с применением исключительно электронного обучения, дистанционных образовательных технологий