Делопроизводитель отвечает за ведение и организацию документооборота в компании. Из нашей статьи вы узнаете, что входит в обязанности делопроизводителя, как им стать, какие знания и навыки нужны для успешной работы, какие перспективы и доходы ждут представителей этой профессии.
Содержание статьи:
- Обязанности делопроизводителя
- Как стать делопроизводителем
- Где можно учиться на делопроизводителя
- Сколько учиться на делопроизводителя
- Плюсы и минусы профессии
- Востребованность профессии
- Где можно работать делопроизводителем
- Сколько получает делопроизводитель
Обязанности делопроизводителя
Основные обязанности делопроизводителя связаны с управлением документами:
- прием и регистрация входящих документов;
- оформление и отправка исходящих документов;
- ведение учета, систематизация и хранение документации;
- подготовка документов для передачи в архив;
- контроль за сроками исполнения документов;
- организация электронного документооборота.
Как стать делопроизводителем
Согласно Профстандарту 07.002, для работы делопроизводителем необходимо иметь профильное среднее профессиональное образование. Также допускается непрофильное СПО или ВО, если специалист дополнительно проходит профессиональную переподготовку в области делопроизводства.
Что нужно знать и уметь делопроизводителю
Делопроизводителю важно:
- разбираться в законодательных требованиях по ведению документооборота;
- знать основы архивного дела, нормы хранения и уничтожения документов;
- уметь работать с различными системами документации и электронного документооборота;
- владеть навыками делового общения.
Где можно учиться на делопроизводителя
Для получения профессии можно поступить в колледж или техникум, где есть программы по направлению «Документационное обеспечение управления». В них принимают выпускников как 11, так и 9 классов. Вступительных экзаменов нет, учитывается средний балл в школьном аттестате.
Если у вас уже есть любая профессия, получить все необходимые делопроизводителю знания и навыки можно на онлайн-курсах профпереподготовки. У нас в Институте действует дистанционная* программа «Делопроизводство и документооборот». На ней вы научитесь:
- организовывать систему документооборота в организации;
- принимать и регистрировать документы;
- систематизировать и хранить их;
- готовить документы к помещению в архив;
- соблюдать правовые нормы, регулирующие документооборот.
На рынке труда востребованы делопроизводители, которые работают с кадровыми документами: трудовыми договорами, личными делами, трудовыми книжками, зарплатными ведомостями и т. д. Если вы хотите строить карьеру в этой сфере, вам стоит пройти курс по кадровому делопроизводству:
Для действующих делопроизводителей, которые планируют работать в госучреждениях, есть специальная программа повышения квалификации. Ее также можно пройти в онлайн-формате.
По результатам обучения вы получите официальный документ — диплом о профпереподготовке или удостоверение о повышении квалификации.
Сколько учиться на делопроизводителя
- В колледже, техникуме — 2-3 года в зависимости от программы обучения.
- На курсах профессиональной переподготовки — 3-6 месяцев.
Плюсы и минусы профессии
Плюсы:
+ Стабильный спрос на рынке труда.
+ Возможность работать в различных сферах: от государственного управления до строительства, торговли и медицины.
+ Возможность карьерного роста до начальника отдела документационного обеспечения (при наличии высшего образования).
Минусы:
- Монотонная работа с документами.
- Ограниченные перспективы карьерного роста при отсутствии высшего образования.
Востребованность профессии
Делопроизводители востребованы в коммерческих и государственных организациях, медицинских и образовательных учреждениях, на разных предприятиях. Спрос на этих специалистов остается стабильно высоким даже при активном внедрении электронного документооборота.
На портале HeadHunter размещено более 4800 вакансий для делопроизводителей. Часто предложения работодателей предполагают совмещение нескольких должностей. Например, делопроизводитель может также выполнять функции помощника бухгалтера, ассистента руководителя, секретаря, архивариуса. Это расширяет компетенции специалиста, поэтому положительно сказывается на перспективах дальнейшего карьерного роста и на зарплате.
Где можно работать делопроизводителем
Делопроизводители могут работать в офисах любых компаний, на государственных предприятиях, в банках, учебных заведениях, учреждениях здравоохранения. Их роль важна в любой организации, где требуется грамотное ведение бумажного и/или электронного документооборота.
Сколько получает делопроизводитель
Заработная плата делопроизводителя варьируется в зависимости от региона и сферы деятельности. В среднем начинающие специалисты получают от 30 000 до 50 000 рублей в месяц. Делопроизводители с опытом от 1-3 лет, если они выполняют дополнительные функции, могут рассчитывать на зарплату от 86 000 до 90 000 рублей в месяц. В Москве уровень заработка специалистов выше, чем в регионах, и может достигать 90 000-130 000 рублей в месяц.
Если вы хотите начать карьеру делопроизводителя уже через 3-6 месяцев, записывайтесь на наши курсы. Вы получите знания и навыки для успешной работы напрямую от действующих экспертов, изучите всю необходимую теорию и освоите практические навыки по приему, оформлению, хранению документов. Ждем ваших заявок через сайт и по телефонам: 8(800)775-13-49, 8(342)235-78-71.
* Форма обучения — заочная. Образовательные программы реализуются с применением исключительно электронного обучения, дистанционных образовательных технологий.
