От кадровика до руководителя кадровой службы (1070ч)

• Политика организации в области защиты персональных данных
• Документы, регламентирующие защиту персональных данных кандидатов и работников
• Процедуры и регламенты работы кадровой службы в рамках соблюдения законодательства о защите персональных данных
• Порядок проверки защиты персональных данных Роспотребнадзором
• Административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства о защите персональных данных

Практические задания:

• Составление инструкции для специалиста по управлению персоналом с планом действий по внедрению системы защиты ПД в организации.
• Разработка документа «Положение об обработке персональных данных» для организации. 
• Оформление списка с перечнем документов, которые должен иметь оператор ПД во исполнение требований законодательства в области персональных данных. 
• Оформление Приказа о назначении лиц, ответственных за организацию обработки ПД и перечне мер по защите ПД

• Нормативные акты по оплате и нормированию труда
• ЛНА по оплате и нормированию труда
• Системы оплаты труда
• Тарифная система оплаты труда

Практическое задание:

• Выполнение задания на выявление особенностей повременной и сдельной оплаты труда с описанием плюсов и минусов каждой системы оплаты труда.

• Виды гарантий и компенсаций и их классификации
• Гарантии при заключении трудового договора
• Гарантии и компенсации при расторжении трудового договора
• Гарантии и компенсации при командировках, переезде работодателя и при совмещении работы с обучением
• Гарантии и компенсации работникам при исполнении ими государственных или общественных обязанностей
• Другие гарантии и компенсации

Практическое задание:

• Решение практической задачи и составление подробного алгоритма действий в сфере предоставления работникам гарантий и компенсаций, проведение анализа практической ситуации.

• Особенности регулирования труда руководителей организаций
• Труд лиц, работающих по совместительству. Регулирование труда работников в возрасте до восемнадцати лет
• Особенности регулирования труда женщин и лиц с семейными обязанностями
• Регулирование труда надомников, дистанционных работников, работающих у работодателей — физических лиц
• Труд лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
• Особенности регулирования труда работников транспорта, педагогических работников

Практические задания:

• Определение порядка предоставления гарантий женщинам и лицам с семейными обязанностями, работа с документами при дистанционной работе
• Решение практических задач по расчету процентной надбавки работающим в северных районах

• Профессиональный стандарт «Педагог (педагогическая деятельность в сфере дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования) (воспитатель, учитель)»
• Профессиональный стандарт «Педагог-психолог (психолог в сфере образования)»
• Профессиональный стандарт «Специалист в области охраны труда»
• Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом»
• Профессиональный стандарт «Бухгалтер»: анализ функциональной карты
• Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» и «Специалист по управлению документацией»

Практическое задание:

• Определение правомерности присвоения определенного уровня квалификации в соответствии с профессиональным стандартом. Заполнения таблицы на определение уровня квалификации. Выполнение практических заданий на определение элементов системы внедрения профессиональных стандартов.

• Разрешительная документация для трудоустройства иностранных граждан
• Прием на работу иностранных граждан, временно и постоянно проживающих на территории РФ
• Прием на работу иностранных граждан с видом на жительство на территории РФ
• Прием на работу граждан стран — участниц ЕАЭС: Белоруссии, Казахстана, Киргизии, Армении
• Прием на работу иностранных граждан, временно пребывающих на территории России
• Проверки и меры ответственности работодателя за нарушение порядка использования иностранной рабочей силы

Практические задания:

• Решение практических задач по определению полноты предоставленных иностранцами, временно и постоянно проживающими на территории РФ, необходимых для трудоустройства документов и соблюдению порядка приема их на работу.
• Выполнение заданий на описание алгоритма и составление пакета документов по приему на работу в России визового и безвизового иностранца.

• Кадровый документооборот
• Учет и отчетность кадровой службы
• Состав и виды кадровой документации
• Состав и оформление документов при приеме на работу
• Документирование движения персонала
• Порядок оформления приказов по личному составу и оформление личных карточек
• Организация работы с кадровой документацией и хранения документов

Практические задания:

• Анализ элементов процедуры приема работника на работу и увольнения с работы.
• Заполнение таблицы с видами документов и определение соответствующим им срокам хранения с основаниями. Комплексное задание по всем модулям дисциплины с решением практической задачи.

• Подготовка кадровой службы к проверке Государственной инспекцией труда
• Проверки Государственной инспекцией труда кадровой службы 
• Типичные ошибки, выявляемые при проверке ГИТ
• Взаимодействие кадровой службы с Социальным фондом РФ
• Взаимодействие кадровой службы и Прокуратуры
• Взаимодействие кадровой службы с военкоматами и службой занятости 

Практические задания:

• Решение практических заданий по подготовке кадровой службы к проверке ГИТ; проведению анализа результатов проверок кадровой службы ГИТ; предложение путей исправлений выявленных ошибок в ведении документации;
• Решение практических заданий по вопросам: аудита Трудового договора по проверочным листам ГИТ на соответствие требованиям трудового законодательства РФ; определения квоты рабочих мест для инвалидов по регионам РФ; рассмотрения двойного надзора за соблюдением трудового законодательства: взаимодействие органов Прокуратуры и Государственной инспекции по труду.

• Основные операции при работе с формами в «1С: Зарплата и управление персоналом»
• Формирование структуры предприятия и штатного расписания
• Оформление приема на работу и кадровых перемещений
• Расчет и выплата заработной платы
• Формирование отчетов и справок
• Подготовка документов к печати

Практические задания:

• Выполнение заданий в демо-версии системы «1С: Зарплата и управление персоналом»: по заданным параметрам составление справки 2-НДФЛ, отчета по перечислениям в социальные фонды, справки о среднем заработке работника. Составление алгоритма исправлений текста в печатной форме документа.

• Виды учета рабочего времени
• Табель учета рабочего времени
• Особенности учета некоторых категорий работников
• Кадровые документы, отражающие режим рабочего времени
• Документы, регламентирующие учет, режимы рабочего времени

Практическое задание:

• Отработка теоретических понятий дисциплины методом решения практических задач.

• Формы заключения трудового договора. Обязательное содержание трудового договора согласно ст. 57 ТК РФ
• Особенности закрепления условий оплаты труда в договоре с работником при повременной, окладно-премиальной и сдельной оплате труда
• Возможности признания трудового договора незаключенным или недействительным. Особенности внесения изменений и дополнений в трудовой договор
• Особенности содержания срочного трудового договора
• Трудовой договор с несовершеннолетним работником. Трудовой договор при дистанционном характере работы
• Ученический договор: содержание, сроки и форма заключения
• Основные ошибки при составлении трудового договора и способы их устранения
• Ответственность работодателя за нарушения трудового законодательства в части составления и содержания трудового договора

Практические задания:

• Оформление временного трудового договора, согласно регламенту и вводным данным. Оформление документов при заключении трудового договора с работником. Формирование перечня документов для трудоустройства несовершеннолетнего сотрудника. Определение условий ученического договора, не соответствующих законодательству.
• Заполнение таблицы с перечнем ошибок в дополнительных условиях трудового договора. Анализ ошибок, которые противоречат действующему трудовому законодательству со ссылкой на источник. Оформление таблицы штрафов за нарушения трудового законодательства. Выполнение кейса с условиями заключения трудового договора.

• Документирование расторжения трудового договора по соглашению сторон. Прекращение срочного трудового договора
• Документирование расторжения трудового договора по собственному желанию работника
• Документирование расторжения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: в связи со смертью работника, с призывом на военную службу, с неизбранием на должность и др.
• Документирование расторжения трудового договора в связи с сокращением численности и/или штата работников организации
• Документирование расторжения трудового договора в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей
• Документирование расторжения трудового договора в случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации
• Аудит процедуры документирования расторжения трудового договора, работа с чек-листами приказа об увольнении

Практические задания:

• Выполнение задания на отработку алгоритма действий сотрудника кадровой службы при увольнении по сокращению, нарушению трудовых обязанностей и вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.

• Производительность труда
• Рынок труда и его модели
• Занятость населения и безработица
• Корпоративное управление трудом
• Трудовое поведение персонала предприятия
• Социальное партнерство в сфере труда

Практические задания:

• Решение практических задач на определение способа анализа рынка труда.
• Проведение анализа управления трудовыми процессами в избранной организации.

• Содержание и задачи нормирования труда
• Рабочее время и его классификация
• Методы изучения затрат рабочего времени
• Методы нормирования труда
• Нормирование труда на предприятии
• Нормирование труда руководителей, специалистов и служащих
• Нормирование труда при повременной и сдельной оплатах труда
• Нормирование различного вида производственных работ

Практические задания:

• Выполнение практических заданий на установление, замену и пересмотр норм труда.
• Решение практических задач на расчет норм выработки, определение новой нормы выработки. Составление самофотографии рабочего дня.

• Основные показатели по труду, их содержание и взаимосвязь
• Планирование фонда заработной платы и показателей производительности труда
• Анализ использования трудовых ресурсов
• Анализ расходов на рабочую силу

Практические задания:

• Решение практических задач на определение среднего разряда работ и рабочих, показателей движения кадров на предприятии, фактической среднегодовой выработки продукции.

• Формы и системы оплаты труда
• Основные и дополнительные виды оплаты труда
• Оплата труда отдельных категорий работников предприятия
• Оплата труда в отраслях бюджетной сферы
• Локальные нормативные акты, регулирующие оплату труда на предприятии

Практические задания:

• Определение видов личного трудового дохода. Анализ систем заработной платы. Разработка варианта KPI для отдела продаж.

• Регламенты и нормативные документы, которыми руководствуется кадровая служба
• Планирование и отчетность в работе кадровой службы
• Управление процессом и людьми: планирование, постановка задач, мотивация, контроль и оценка эффективности работы подчиненных
• Женщина-руководитель: секреты эффективного лидерства

Практические задания:

• Анализ целей и задач службы управления персонала в избранной организации. Создание проекта структуры службы персонала предприятия с заданными параметрами.

• Природа и принципы трудовой мотивации. Актуальный комплекс мотиваторов. Виды трудовой мотивации
• Материальное вознаграждение. Постоянная и переменная части дохода, должностной оклад. Методы оценки должностей, рабочего места. Тарифная система оплаты труда. Профессиональные стандарты и их применение
• Трудовое законодательство по оплате труда. Социальные гарантии и компенсации как элемент трудовой мотивации и способ реализации прав в социально – трудовых отношениях
• Компенсационные и стимулирующие выплаты: надбавки и доплаты. Формирование пакета дополнительных выплат. Примеры расчета доплат на основании трудового законодательства
• Разработка KPI и определение значимости показателей, выбор единиц измерения и оценочных шкал, разработка матрицы премирования, схем расчета в зависимости от вида деятельности, профиля бизнеса
• Соотнесение трудовой мотивации со стратегией и стадией развития бизнеса. Схема и этапы разработки комплексной системы мотивации и оплаты труда. 

Практические задания:

• Расчет дополнительного материального вознаграждения за сверхурочную работу в соответствии с трудовым законодательством. Расчет ежемесячных пакетов корпоративных льгот для сотрудников и ежемесячную стоимость услуг на одного.

• Процедура кадрового аудита
• Аудит кадрового делопроизводства
• Аудит процессов формирования, развития и движения персонала
• Аудит заработной платы, вознаграждений и организации труда
• Аудит службы управления персоналом
• Аудит численности кадрового состава организации
• Аудит аттестации персонала и аудит охраны труда
• Кадровый аудит и управление рисками

Практические задания:

• Выполнение практических заданий на определение элементов аудита кадрового состава и кадровой документации. Выбор показателей труда.

• Анализ основных документов организации, регулирующих трудовые отношения
• Знакомство с методологией риск-ориентированного подхода при проверках организаций-работодателей
• Работа с Чек-листом «Основные риски документирования трудовых отношений»
• Составление плана кадрового аудита организации
• Анализ «Положения об оплате труда» организации
• Анализ «Правил внутреннего трудового распорядка»
• Анализ внутреннего нормативного акта, регулирующего вопросы защиты персональных данных работников
• Анализ процесса документирования трудовых отношений с работниками организации: проверка приказов о приеме на работу, приказов о переводах (перемещении), приказов об увольнении работников
• Аудит процессов ведения и хранения трудовых книжек
• Составление проекта отчета по итогам кадрового аудита
• Рекомендации по исправлению выявленных ошибок в результате кадрового аудита

Практические задания:

• Составление проекта отчета по результатам аудита по следующему плану: краткие данные о проверяемой организации-работодателе, список проверенной документации с указанием отчетного периода, перечень выявленных неточностей и ошибок в документах с указанием степени риска наступления негативных последствий в виде наложения административного наказания на организацию-работодателя. Решение кейса «Аргументы для директора». Заполнение таблицы с указанием размера штрафа за выявленное нарушение трудового законодательства. Составление проектов документов кадрового учета, исправленных в соответствии с рекомендациями кадрового аудитора.

• Системы электронного документооборота: понятие, виды, возможности, обоснование выбора
• Использование электронных цифровых подписей для организации документооборота
• Общая характеристика системы 1С: Документооборот и ее функциональных возможностей
• Организация работы с внутренними документами
• Организация работы с входящими документами
• Организация работы с исходящими документами и рассылками

Практические задания:

• Регистрация организации в системе 1С: Документооборот. Заполнение номенклатуры дел организации. Регистрация входящего и исходящего документа. Формирование дела «Приказы по основной деятельности» по образцу. Решение кейса: формирование пакета документов в ответ на запрос Прокуратуры в ходе проверки. 

• Анализ основных документов организации, регулирующих трудовые отношения. Составление номенклатуры дел кадровой службы
• Разработка формы Трудового договора с работником по заданным параметрам
• Оформление документации по кадровому перемещению работника. Кейс: «Приказ о переводе»
• Документирование расторжения трудовых отношений с работником. Кейс: «Сокращение штата» и «Соглашение сторон»
• Составление проекта Положения об отделе персонала организации по заданным условиям
• Составление проекта должностной инструкции специалиста по кадровому делопроизводству
• Составление форм внутренней отчетности по учету и движению персонала

Практические задания:

• Разработка и оформление документации по персоналу в форме составления проекта трудового договора с работником по заданным условиям кейса. Оформление приказа о переводе работника. Составление алгоритма в виде блок-схемы по процессу увольнения сотрудника по основаниям: соглашение сторон и сокращение численности и/или штата работников. Составление проектов документов по процедуре увольнения с учетом условий, описанных в кейсах.
• Разработка проекта Положения о службе управления персоналом вашей организации. Составление проекта должностной инструкции для специалиста по кадровому делопроизводству. Составление формы отчетности по показателям квартальной управленческой отчетности по персоналу организации.

• Критерии качества работы сотрудников кадровой службы
• Оценка эффективности процесса подбора персонала
• Коэффициент текучести персонала как один из показателей эффективности работы кадровой службы
• Оценка эффективности процесса адаптации персонала
• Эффективность кадровой службы при работе с кадровым резервом
• Ключевые показатели эффективности системы управления персоналом

Практические задания:

• Заполнение схемы разработки преобразований для управления уровня текучести. Определение коэффициента текучести кадров. Анализ методов эффективности работы персонала. Определение условий для высокой эффективности адаптации персонала. Выбор методов аудита системы адаптации.
• Заполнение таблицы о преимуществах и недостатках внедрения КПЭ (ключевые показатели эффективности кадровой работы) в управление кадровой службой организации.