Учителя постоянно сталкиваются с необходимостью балансировать между подготовкой к урокам, взаимодействием с учениками и родителями, а также личной жизнью. В этой статье расскажем об эффективных методах тайм-менеджмента, которые помогут более эффективно управлять рабочим временем и справляться с повседневными задачами.
Содержание статьи:
- Тайм-менеджмент для учителя: что это такое
- Как разобраться, куда уходит время
- Технология тайм-менеджмента педагога
Тайм-менеджмент для учителя: что это такое
Тайм-менеджмент — это процесс организации и планирования времени. Обычно он состоит из постановки целей, составления графиков и расстановки приоритетов. В результате получается повысить производительность, снять стресс и с большей легкостью достигать целей.
Подготовка к занятиям, проведение уроков, внеклассные мероприятия, проверка домашних заданий, тестов, эссе и проектов, а также самообразование, бытовые дела и, конечно, семейная жизнь — тайм-менеджмент для педагога жизненно необходим, чтобы не утонуть в потоке задач.
Как разобраться, куда уходит время
Вычислить ловушки времени поможет простое упражнение. Проанализируйте наиболее распространенные занятия, которые можно назвать «поглотителями времени». Отметьте те, которые характерны для вас:
- Не умею отличать важные дела от второстепенных и разграничивать их.
- Ничего не планирую.
- Страдаю от личной неорганизованности (беспорядок на письменном столе, сумке, книжных шкафах, в комнате и т. д.).
- Не всегда знаю, что буду делать, часто решения рождаются спонтанно.
- Стараюсь все сделать за один раз.
- Отвлекаюсь на долгие телефонные звонки или мессенджеры.
- Не могу отказывать и берусь за любую работу.
- Не довожу начатое до конца.
- Долго приступаю к новым задачам.
- Трачу много времени на мелкую и рутинную работу в ущерб важным задачам.
- Часто отвлекаюсь на внешние раздражители.
Затем выберите любой отмеченный пункт и подумайте, как с ним справиться. Например, если вы не составляете планы, то начните со списка задач на следующий день. Определите приоритеты, чтобы начать с важных дел. Используйте приложения или физический планер для визуализации. Примените упражнение «Съешь лягушку»: первыми запланируйте важные, но неприятные дела. После их выполнения вам будет легче делать все остальные.
Как только вы заметите значительное сокращение потерь времени, переходите к следующим пунктам.
Технология тайм-менеджмента педагога
Нормализовать рабочий график и все успевать помогут различные технологии тайм-менеджмента в работе педагога.
Принцип Парето
«Закон 80/20», или принцип «наименьшего усилия», — это идея, согласно которой примерно 20% усилий приносит 80% результатов. Определите наиболее важные задачи, которые принесут максимум успеха. Не теряйте время на второстепенные задачи, которые могут занимать большую часть вашего времени, но не приносят значительных результатов. Например, если вы делаете презентацию, в первую очередь сосредоточьтесь на смысловой наполняемости слайдов, а шрифты подбирайте в конце, когда вся презентация будет готова.
Матрица Эйзенхауэра
Подход к управлению временем и приоритетами, который был предложен бывшим президентом США Дуайтом Эйзенхауэром. Он основан на идее разделения задач на четыре категории в зависимости от их важности и срочности:
1. Важные и срочные.
Требуют мгновенного внимания и часто связаны с неотложными сроками и важными проектами. Решайте их как можно скорее.
2. Важные, но несрочные.
Важны для достижения целей, но у них нет строгих сроков. Планируйте время для их выполнения, чтобы предотвратить их превращение в срочные.
3. Срочные, но неважные.
Тоже требуют внимания, но не приносят значительного вклада в ваши цели. Попытайтесь делегировать эти задачи, если это возможно, или минимизируйте время, затраченное на них.
4. Несрочные и неважные.
Не приносят существенного вклада в успех и не требуют срочного внимания. Постарайтесь избегать или минимизировать время, затраченное на такие задачи.
Подход Эйзенхауэра помогает фокусироваться на том, что действительно важно и способствует достижению целей.
Якорь для начала работы
Якорь — это своеобразный психологический «переключатель», который поможет перейти из режима ожидания в режим действия. Найдите наиболее эффективный способ, помогающий начинать сложные задачи. Это могут быть следующие варианты:
- Прежде чем начать основную работу, напишите краткое введение в задачу, которую вы собираетесь решить. Создайте план действий, структурируйте задачу или подготовьте необходимые материалы.
- Начинайте работу, выбирая из проекта или задачи наиболее простые и приятные части. Например, если у вас есть большой отчет, начните с написания нескольких понятных абзацев или подбора иллюстраций.
- Разделите сложную задачу на несколько этапов и установите для каждого этапа небольшую награду. Это может быть короткий перерыв, чашка кофе или даже небольшая развлекательная пауза. Получение награды помогает поддерживать мотивацию и сфокусированность.
- Создайте небольшие ритуалы или последовательности действий, которые вы будете выполнять каждое утро перед началом работы. Это может быть чашка кофе, короткая медитация или небольшая разминка.
Тайм-менеджмент позволяет достичь баланса между работой и личной жизнью. Педагог, находя равновесие между профессиональными обязанностями и отдыхом, даст ученикам не только знания, но и зарядит эмоционально, а также подарит творческое вдохновение.
