Звонок по России бесплатный
Пн-Вск 8:30-20:30 по Москве
8 (800) 775-13-49 Звонок по России бесплатный
Отдел по организации приема
Пн-Вс 8:00-21:00 по Москве
  • Главная
  • Cтатьи
  • Тайм-менеджмент в работе педагога: 10 эффективных методов, которые помогут управлять рабочим временем

Тайм-менеджмент в работе педагога: 10 эффективных методов, которые помогут управлять рабочим временем

Учителя постоянно сталкиваются с необходимостью балансировать между подготовкой к урокам, взаимодействием с учениками и родителями, а также личной жизнью. В этой статье расскажем об эффективных методах тайм-менеджмента, которые помогут более эффективно управлять рабочим временем и справляться с повседневными задачами.

Содержание статьи:

Тайм-менеджмент в работе педагога: 10 эффективных методов

Тайм-менеджмент для учителя: что это такое

Тайм-менеджмент — это процесс организации и планирования времени. Обычно он состоит из постановки целей, составления графиков и расстановки приоритетов. В результате получается повысить производительность, снять стресс и с большей легкостью достигать целей. 

Подготовка к занятиям, проведение уроков, внеклассные мероприятия, проверка домашних заданий, тестов, эссе и проектов, а также самообразование, бытовые дела и, конечно, семейная жизнь — тайм-менеджмент для педагога жизненно необходим, чтобы не утонуть в потоке задач.

Как разобраться, куда уходит время

Вычислить ловушки времени поможет простое упражнение. Проанализируйте наиболее распространенные занятия, которые можно назвать «поглотителями времени». Отметьте те, которые характерны для вас:

  • Не умею отличать важные дела от второстепенных и разграничивать их.
  • Ничего не планирую.
  • Страдаю от личной неорганизованности (беспорядок на письменном столе, сумке, книжных шкафах, в комнате и т. д.).
  • Не всегда знаю, что буду делать, часто решения рождаются спонтанно.
  • Стараюсь все сделать за один раз.
  • Отвлекаюсь на долгие телефонные звонки или мессенджеры.
  • Не могу отказывать и берусь за любую работу.
  • Не довожу начатое до конца.
  • Долго приступаю к новым задачам.
  • Трачу много времени на мелкую и рутинную работу в ущерб важным задачам.
  • Часто отвлекаюсь на внешние раздражители.

Затем выберите любой отмеченный пункт и подумайте, как с ним справиться. Например, если вы не составляете планы, то начните со списка задач на следующий день. Определите приоритеты, чтобы начать с важных дел. Используйте приложения или физический планер для визуализации. Примените упражнение «Съешь лягушку»: первыми запланируйте важные, но неприятные дела. После их выполнения вам будет легче делать все остальные.

Как только вы заметите значительное сокращение потерь времени, переходите к следующим пунктам.

Технология тайм-менеджмента педагога

Нормализовать рабочий график и все успевать помогут различные технологии тайм-менеджмента в работе педагога.

Принцип Парето

«Закон 80/20», или принцип «наименьшего усилия», — это идея, согласно которой примерно 20% усилий приносит 80% результатов. Определите наиболее важные задачи, которые принесут максимум успеха. Не теряйте время на второстепенные задачи, которые могут занимать большую часть вашего времени, но не приносят значительных результатов. Например, если вы делаете презентацию, в первую очередь сосредоточьтесь на смысловой наполняемости слайдов, а шрифты подбирайте в конце, когда вся презентация будет готова.

Матрица Эйзенхауэра

Подход к управлению временем и приоритетами, который был предложен бывшим президентом США Дуайтом Эйзенхауэром. Он основан на идее разделения задач на четыре категории в зависимости от их важности и срочности:

1. Важные и срочные.

Требуют мгновенного внимания и часто связаны с неотложными сроками и важными проектами. Решайте их как можно скорее.

2. Важные, но несрочные.

Важны для достижения целей, но у них нет строгих сроков. Планируйте время для их выполнения, чтобы предотвратить их превращение в срочные. 

3. Срочные, но неважные.

Тоже требуют внимания, но не приносят значительного вклада в ваши цели. Попытайтесь делегировать эти задачи, если это возможно, или минимизируйте время, затраченное на них.

4. Несрочные и неважные.

Не приносят существенного вклада в успех и не требуют срочного внимания. Постарайтесь избегать или минимизировать время, затраченное на такие задачи.

Подход Эйзенхауэра помогает фокусироваться на том, что действительно важно и способствует достижению целей. 

Якорь для начала работы

Якорь — это своеобразный психологический «переключатель», который поможет перейти из режима ожидания в режим действия. Найдите наиболее эффективный способ, помогающий начинать сложные задачи. Это могут быть следующие варианты:

  • Прежде чем начать основную работу, напишите краткое введение в задачу, которую вы собираетесь решить. Создайте план действий, структурируйте задачу или подготовьте необходимые материалы.
  • Начинайте работу, выбирая из проекта или задачи наиболее простые и приятные части. Например, если у вас есть большой отчет, начните с написания нескольких понятных абзацев или подбора иллюстраций.
  • Разделите сложную задачу на несколько этапов и установите для каждого этапа небольшую награду. Это может быть короткий перерыв, чашка кофе или даже небольшая развлекательная пауза. Получение награды помогает поддерживать мотивацию и сфокусированность.
  • Создайте небольшие ритуалы или последовательности действий, которые вы будете выполнять каждое утро перед началом работы. Это может быть чашка кофе, короткая медитация или небольшая разминка.

Тайм-менеджмент позволяет достичь баланса между работой и личной жизнью. Педагог, находя равновесие между профессиональными обязанностями и отдыхом, даст ученикам не только знания, но и зарядит эмоционально, а также подарит творческое вдохновение.

Подробнее о программе:

Общая педагогика: теория и методика обучения и воспитания в условиях реализации ФГОС
620 часов / 5 мес.
Дисциплины: Специальные
Подходит для действующих специалистов
15 900 руб
13 200 руб
Оставить заявку
Заявка на обучение или консультацию
Задайте нам Ваш вопрос, и наши специалисты проконсультируют Вас в ближайшее время.
Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Заявка на обучение или консультацию
Внимание! Отдел по организации приема работает дистанционно без выходных!
Возврат 13%
Возврат 13%
Подробнее
По запросу предоставляем пакет документов для получения налогового вычета в ФНС в размере 13% от стоимости обучения
Регулярные онлайн-вебинары
Регулярные онлайн-вебинары
Подробнее
Онлайн вебинары с экспертами, которые вы можете посетить бесплатно во время обучения и получить сертификат за каждый посещенный вебинар. Доступны 10000+ в завписи
Служба сопровождения
Служба сопровождения
Подробнее
Отдел по сопровождению учебного процесса отвечает на любые вопросы о программах, содержании материалов, документах. Контакт-центр на любые вопросы о том, как скачать и загрузить в систему материал, почистить кеш, сменить браузер и т.д.)
Бессрочный доступ
Бессрочный доступ
Подробнее
Доступ к учебным материалам навсегда после успешного окончания курса. Записи более 10000 вебинаров доступны ещё 90 дней после успешного завершения курса.
Беспроцентная рассрочка
Беспроцентная рассрочка
Подробнее
На программы профпереподготовки и профессионального обучения. Рассчитывается индивидуально, без скрытых платежей и участия банка.
Скидки на программы
Скидки на программы
Подробнее
Скидки от 3% для групп от 3-х человек. Чем больше группа, тем выше процент скидки. Скидка 5% на повторное обучение и для ряда льготных категорий. Уточнить, положена ли вам льготная скидка, можно у специалиста отдела по организации приема.
Дистанционный* формат
Дистанционный* формат
Подробнее
Процессы поступления и обучения, все виды тестирований (экзамен, квалификационный экзамен) проводятся дистанционно*. Документы отправляем бесплатно «Почтой России» после успешного завершения обучения.
Доступ к biblioclub.ru
Доступ к biblioclub.ru
Подробнее
На время обучения предоставляется доступ к университетской электронной библиотеке, содержащей более 150 000 книг, периодических изданий и мультимедийных материалов.

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки согласно политике.

Задать вопрос
Задайте нам Ваш вопрос, и наши специалисты проконсультируют Вас в ближайшее время.
Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.